Πάρτυ σε ξενοδοχείο
Διοργάνωση πάρτυ σε ξενοδοχείο
Για όσους αγαπάνε τα πάρτυ και δεν χρειάζονται κάποιον συγκεκριμένο λόγο
να κάνουν πάρτυ η πιο απλή και εύκολη λύση είναι να επιλέξουν κάποιο
ξενοδοχείο το οποίο θα διατίθεται για τέτοιου είδους εκδηλώσεις και να
οργανώσουν το πάρτυ τους εκεί. Ένα τέτοιο πάρτυ σε ξενοδοχείο μπορεί να μοιάζει εύκολο
μα για να το διοργανώσει κάποιος απαιτείται σωστός σχεδιασμός και σίγουρα
μεγάλη προσοχή στις λεπτομέρειες.
Σχεδόν κάθε ξενοδοχείο διαθέτει αίθουσα δεξιώσεων την οποία κάποιος μπορεί, με την
κατάλληλη διακόσμηση, να τη μετατρέψει σε αίθουσα για πάρτυ, και μάλιστα
για πάρτυ που θα μπορούσε να έχει οποιοδήποτε θέμα (θεματικά πάρτυ θα
δούμε σε κάποιο άλλο άρθρο). Το πάρτυ σε μια τέτοια αίθουσα δίνει την
δυνατότητα και την πολυτέλεια του συνεχόμενου και μεγάλου χώρου ο οποίος
όμως ταυτόχρονα είναι φιλόξενος και καθόλου χαοτικός.
Ο χώρος τον οποίο το ξενοδοχείο έχει διαθέσει για αυτήν τη χρήση βρίσκεται συνήθως
σε χαμηλό επίπεδο. Από το σημείο εκείνο συνήθως μπορούμε να
απολαύσουμε την καλύτερη θέα της τοποθεσίας και η αίθουσα, τις
περισσότερες φορές, διαθέτει πόρτα απ’ όπου υπάρχει εύκολη πρόσβαση
προς τον κήπο. Σε κάποια ξενοδοχεία δε η αίθουσα αυτή έχει ακόμη και
θερμαινόμενη πισίνα. Αυτό που χρειάζεται να κάνετε εσείς είναι να επιλέξετε
αρχικά το κατάλληλο ξενοδοχείο που θα καλύπτει τις απαιτήσεις σας σχετικά
με το είδος του πάρτυ σας και στη συνέχεια την εποχή που θα το κάνετε και
φυσικά τον αριθμό των καλεσμένων σας.
Για να το οργανώσετε θα πρέπει να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο
δεξιώσεων του ξενοδοχείου, να του πείτε τι θέλετε να κάνετε και ποιό είναι το
είδος του πάρτυ που σας αρέσει, ώστε και να ξεκινήσει η οργάνωσή του από
κάποια βάση.
Πρέπει αρχικά να γνωρίζετε τον αριθμό των καλεσμένων σας. Στη συνέχεια
θα πρέπει να έχετε αποφασίσει το είδος του μπουφέ, αν θέλετε να
προσφέρετε φαγητό, ώστε να ζητήσετε πρόταση για το μενού. Φυσικά οι
προτάσεις μπορεί να είναι είτε για πλήρες μενού είτε για περιορισμένο αριθμό
πιάτων, κάτι που ποικίλει ανάλογα με το ύψος του ποσού που θέλετε να
διαθέσετε σε αυτό το πάρτυ και το φαγητό. Το κόστος πρέπει να το
αναλογιστείτε και στο θέμα του ποτού, αν δηλαδή στο πάρτυ σας
τα μπουκάλια των ποτών θα είναι από την αρχή προκαθορισμένα ή αν σας
κάνουν κάποια πρόσφορα, μαζί με το φαγητό, στην οποία θα σας παρέχουν
και την υπηρεσία open bar, δηλαδή ελεύθερη κατανάλωση ποτών.
Σε κάθε περίπτωση μην ξεχάσετε τη συμφωνημένη προσφορά να την
ζητήσετε γραπτώς.
Συντάκτης: Μπέλλα Ελένη
Φωτογραφία: lavalsehotel.net